Một chương trình đưa người lao động sang Nhật Bản không kết thúc ở thời điểm học viên hoàn thành thủ tục xuất cảnh. Trái lại, khi đặt chân đến Nhật, quá trình thích nghi với môi trường mới chỉ thực sự bắt đầu. Trước khi Thực tập sinh kỹ năng về doanh nghiệp tiếp nhận và bắt đầu chương trình thực tập, một trong những giai đoạn quan trọng là đào tạo sau nhập cảnh.

Đây là mắt xích kết nối giữa đào tạo trước xuất cảnh – thích nghi sau nhập cảnh – thực tập tại doanh nghiệp.

Từ “biết” đến “làm được” trong môi trường thực tế

Trong quá trình đào tạo tại Việt Nam, TTS được chuẩn bị về ngôn ngữ, kiến thức và những nội dung cần thiết trước khi sang Nhật. Tuy nhiên, môi trường lớp học và cuộc sống thực tế luôn có khoảng cách.

• Một học viên có thể biết cách hỏi đường bằng tiếng Nhật nhưng vẫn lúng túng khi phải nghe một người Nhật trả lời với tốc độ tự nhiên.
• Có thể đã học cách phân loại rác nhưng chỉ khi trực tiếp sinh sống tại địa phương mới nhận ra mỗi khu vực có lịch thu gom và cách thực hiện cụ thể.
• Có thể đã được học về đúng giờ nhưng khi phải tự tính thời gian di chuyển bằng tàu, xe buýt và đi bộ mới hiểu rõ yêu cầu của việc chủ động quản lý thời gian.

Đào tạo sau nhập cảnh chính là giai đoạn giúp thu hẹp khoảng cách đó.

Bốn nhóm kiến thức tạo nền tảng cho TTS

Theo chương trình dành cho Thực tập sinh kỹ năng, nội dung đào tạo sau nhập cảnh bao gồm bốn nhóm chính:

• Tiếng Nhật;
• Kiến thức chung về cuộc sống tại Nhật;
• Thông tin cần thiết để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của TTS;
• Kiến thức hỗ trợ quá trình tiếp nhận kỹ năng và thực tập thuận lợi tại Nhật.

Điểm đáng chú ý là chương trình không chỉ tập trung vào năng lực nghề nghiệp. Một TTS muốn làm việc ổn định tại Nhật trước hết phải có khả năng tự sinh hoạt, giao tiếp, tuân thủ quy định và biết xử lý các vấn đề cơ bản của cuộc sống. Đó là lý do đào tạo hội nhập được đặt trước giai đoạn thực tập tại doanh nghiệp.

Học tiếng Nhật trong môi trường Nhật Bản

Sau nhập cảnh, tiếng Nhật không còn là một môn học đơn thuần. TTS bắt đầu sử dụng ngôn ngữ trong những tình huống thực tế: giao tiếp với giáo viên, cán bộ phụ trách, người dân; mua hàng; hỏi thông tin; đọc biển báo; hiểu quy định tại nơi ở…

Việc được tiếp tục đào tạo ngay trong giai đoạn đầu giúp học viên dần chuyển từ tư duy “dịch từng câu” sang khả năng phản xạ và xử lý tình huống.

Đặc biệt, những từ vựng và mẫu câu liên quan trực tiếp đến sinh hoạt và công việc có thể giúp TTS hạn chế hiểu nhầm khi bước vào xí nghiệp.

Hiểu cách sống trước khi bắt đầu làm việc

Khả năng thích nghi của lao động nước ngoài không chỉ được đánh giá ở kỹ năng nghề. Sinh hoạt đúng quy định, giữ gìn vệ sinh chung, không gây ảnh hưởng đến hàng xóm, tuân thủ luật giao thông hay biết cách ứng phó khi xảy ra thiên tai đều là những năng lực cần thiết khi sống lâu dài tại Nhật.

Đào tạo sau nhập cảnh vì thế cũng là một chương trình định hướng cuộc sống. Khi hiểu cách vận hành của xã hội nơi mình sinh sống, TTS có thể giảm đáng kể những vi phạm xuất phát từ việc “không biết” hoặc “chưa quen”.

Hiểu pháp luật để biết cả trách nhiệm và quyền lợi

Một môi trường làm việc bền vững cần sự tuân thủ từ cả người lao động lẫn đơn vị tiếp nhận. Trong chương trình sau nhập cảnh, TTS được cung cấp kiến thức liên quan tới hệ thống Thực tập sinh kỹ năng, quy định xuất nhập cảnh, pháp luật lao động và những thông tin cần thiết để bảo vệ bản thân.

Đây là nội dung đặc biệt quan trọng. Người lao động không chỉ cần biết mình phải làm gì mà còn cần biết đâu là quyền lợi hợp pháp của mình, có thể liên hệ với ai và xử lý thế nào khi phát sinh vấn đề.

Việc trang bị thông tin ngay từ đầu giúp TTS chủ động hơn, đồng thời góp phần xây dựng mối quan hệ minh bạch giữa người lao động, nghiệp đoàn và doanh nghiệp tiếp nhận.

Chuẩn bị tâm thế trước ngày về xí nghiệp

Sau thời gian đào tạo, TTS bước sang một môi trường có yêu cầu cao hơn về tác phong và trách nhiệm. Tại doanh nghiệp, một chỉ dẫn không được nghe rõ, một thao tác sai hoặc sự chủ quan với quy định an toàn đều có thể ảnh hưởng đến bản thân và những người xung quanh.

Do đó, giai đoạn sau nhập cảnh còn giúp học viên củng cố:

• Thói quen nghe và xác nhận chỉ dẫn;
• Ý thức an toàn;
• Kỷ luật và giờ giấc;
• Khả năng giao tiếp;
• Tinh thần học hỏi;
• Cách ứng xử trong môi trường tập thể.

Đây chính là những năng lực mềm giúp một người lao động thích nghi nhanh hơn sau khi được bàn giao về đơn vị thực tập.

Đào tạo phải là một quá trình liên tục

Nếu chỉ nhìn vào thời điểm xuất cảnh, hành trình chuẩn bị của TTS rất dễ bị chia thành những giai đoạn rời rạc. Nhưng trên thực tế, để một người lao động có thể ổn định tại Nhật, quá trình đào tạo cần có tính liên tục: Học tại Việt Nam → đào tạo sau nhập cảnh → tiếp tục học hỏi tại doanh nghiệp → nâng cao năng lực trong quá trình làm việc.

Mỗi giai đoạn giải quyết một nhiệm vụ khác nhau nhưng đều hướng tới một mục tiêu chung: giúp người lao động có đủ năng lực để học tập, làm việc và sinh sống trong môi trường quốc tế.

Với định hướng đào tạo gắn với hội nhập và phát triển nguồn nhân lực, LABCO chú trọng giá trị của quá trình chuẩn bị dài hạn. Bởi một chuyến bay có thể đưa học viên đến Nhật Bản, nhưng kiến thức, năng lực thích nghi và tác phong mới là những yếu tố giúp các bạn đi được đường dài.

Liên hệ LABCO qua website và fanpage để được tư vấn lộ trình đi Nhật phù hợp ngay hôm nay!