Khi sang Nhật làm việc, không ít thực tập sinh rơi vào tình huống khó xử: công việc áp lực, lương chưa được trả đúng hạn, mâu thuẫn với quản lý hay vấn đề chỗ ở. Trong những lúc như vậy, nhiều bạn bối rối không biết phải tìm ai để nhờ hỗ trợ.
Thực tế, nghiệp đoàn Nhật Bản chính là tổ chức có trách nhiệm giám sát, bảo vệ và hỗ trợ quyền lợi cho thực tập sinh nước ngoài. Việc hiểu rõ cách liên hệ nghiệp đoàn hỗ trợ nhanh chóng, an toàn và đúng quy định.

Khi nào bạn nên liên hệ nghiệp đoàn?

Nhiều thực tập sinh chỉ nghĩ đến nghiệp đoàn khi gặp vấn đề nghiêm trọng, nhưng thực tế bạn hoàn toàn có thể nhờ hỗ trợ sớm hơn để tránh rủi ro và giảm áp lực trong công việc.

• Bị chậm lương, trả thiếu hoặc bị khấu trừ không rõ ràng.

• Bị ép làm thêm quá giờ, không có ngày nghỉ đúng quy định.

• Bị phân biệt đối xử, quát mắng hoặc có dấu hiệu bạo hành.

• Gặp tai nạn lao động nhưng công ty không xử lý.

• Cần tư vấn chuyển chỗ ở, đổi công ty tiếp nhận hoặc xin nghỉ việc đúng luật.

Nghiệp đoàn có nghĩa vụ xác minh và làm việc với công ty tiếp nhận để đảm bảo quyền lợi của bạn được tôn trọng.

Cách liên hệ nghiệp đoàn khi cần hỗ trợ

Liên hệ với nghiệp đoàn không hề phức tạp. Dưới đây là những cách đơn giản và hiệu quả nhất để bạn có thể nhanh chóng nhận được sự giúp đỡ khi cần.

• Gọi đến số hotline hoặc gửi email nghiệp đoàn

  • Mỗi nghiệp đoàn đều có số điện thoại riêng (ghi trong hợp đồng hoặc sổ hướng dẫn).

  • Bạn có thể nói bằng tiếng Việt hoặc tiếng Nhật đơn giản, vì nhiều nơi có phiên dịch viên hỗ trợ.

• Thông qua giáo viên hoặc người quản lý tại ký túc xá

  • Nếu chưa có thông tin, hãy hỏi cán bộ phụ trách người nước ngoài tại công ty.

  • Họ sẽ giúp bạn kết nối với nghiệp đoàn chính thức.

• Trao đổi trực tiếp khi nghiệp đoàn đến thăm công ty

  • Thường 1–2 lần/tháng nghiệp đoàn sẽ đến kiểm tra.

  • Hãy mạnh dạn chia sẻ khó khăn của mình – nghiệp đoàn có nghĩa vụ giữ bí mật thông tin của bạn.

• Nhờ công ty phái cử tại Việt Nam hỗ trợ liên hệ

  • Nếu bạn lo ngại hoặc chưa quen ngôn ngữ, LABCO sẽ liên hệ trực tiếp với nghiệp đoàn bên Nhật giúp bạn.

Một số lưu ý quan trọng khi làm việc với nghiệp đoàn

Để quá trình trao đổi diễn ra suôn sẻ và được hỗ trợ nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị thông tin đầy đủ và tuân thủ một số nguyên tắc cơ bản dưới đây.

• Chuẩn bị sẵn thông tin cá nhân (tên, mã số, công ty, địa chỉ).

• Trình bày rõ ràng, trung thực về sự việc.

• Lưu lại bằng chứng như tin nhắn, ảnh, bảng chấm công.

• Giữ bình tĩnh, không tự ý bỏ việc khi chưa được hướng dẫn.

• Ghi lại nội dung trao đổi để tiện theo dõi sau này.

Mẹo nhỏ: Nếu gửi tin nhắn, hãy viết ngắn gọn, bằng cả tiếng Việt và tiếng Nhật, ví dụ: 私はベトナム人実習生です。会社で給料が支払われていません。助けてください。 (Tôi là thực tập sinh Việt Nam. Công ty chưa trả lương, xin hãy giúp tôi.)

Nghiệp đoàn có thể giúp gì cho bạn?

Không chỉ là nơi tiếp nhận phản ánh, nghiệp đoàn còn đóng vai trò như “người bảo vệ” giúp thực tập sinh đảm bảo quyền lợi hợp pháp trong suốt thời gian làm việc tại Nhật Bản.

• Làm việc với công ty để yêu cầu thực hiện đúng hợp đồng.

• Hỗ trợ chuyển công ty nếu có lý do chính đáng.

• Tư vấn về gia hạn tư cách lưu trú, bảo hiểm, lương hưu Nenkin.

• Hướng dẫn thủ tục xin về nước sớm trong trường hợp cần thiết.

Nhờ sự can thiệp của nghiệp đoàn, nhiều thực tập sinh đã được giải quyết mâu thuẫn mà không cần đưa vụ việc ra tòa hoặc cơ quan hành chính.

Kết luận

Khi làm việc tại Nhật, đừng im lặng khi quyền lợi của bạn bị ảnh hưởng. Nghiệp đoàn chính là người bạn đồng hành đáng tin cậy, giúp bạn được bảo vệ, hỗ trợ và yên tâm làm việc nơi đất khách. Nếu bạn chưa có thông tin liên hệ nghiệp đoàn, hãy hỏi lại công ty phái cử tại Việt Nam để được cung cấp. Chuẩn bị sẵn sàng thông tin liên hệ – vì sự an toàn và quyền lợi của chính bạn.

Truy cập website và fanpage LABCO để cập nhật thông tin nhanh và chính xác nhất!